КОНЦЕПЦИЯ проведения Конкурса инновационных проектов и Международного форума «IT-Kharkiv»

1. Общие положения

Настоящее Положение определяет порядок и условия проведения Конкурса инновационных проектов (далее – Конкурс) и Международного форума ««IT-Kharkiv» (далее – Форум). Конкурс проводится в соответствии с положениями Программы поддержки развития предпринимательства в г. Харькове на 2012-2015 годы и планами развития Регионального кластера «Информационно-коммуникационные технологии» (ИКТ) Харьковской области.

Конкурс является открытым, состав его участников не ограничивается.

Организация привлечения участников Конкурса и организационно-техническое обеспечение проведения Конкурса и Форума возлагается на Научный парк «Радиоэлектроника и информатика» (далее – Научный парк), который функционирует на базе Харьковского национального университета радиоэлектроники (далее – ХНУРЭ). Научно-методическое и информационное обеспечение проведения Конкурса и Форума возлагается на ХНУРЭ – ответственного за формирование Регионального кластера ИКТ.

Организация привлечения спонсоров проведения Конкурса и Форума и инвестиционных фондов для рассмотрения возможности финансирования проектов, поданных на Конкурс, возлагается на Харьковский региональный центр по инвестициям и развитию Государственного агентства по инвестициям и управлению национальными проектами Украины.

В Конкурсе могут принимать участие студенты, стартаперы, ІТ-специалисты из всех регионов Украины.

2. Цель Конкурса и Форума

Проведение Конкурса и Форума направлено на выявление инновационных проектов в сфере ИКТ и привлечение финансовых ресурсов для их реализации, на содействие подготовке квалифицированных и эффективных бизнес-планов и презентаций, определение победителей лучших инновационных проектов с целью привлечения инвесторов для их реализации, создания Start Up и развития бизнеса в сфере ИКТ.

Конкурс будет способствовать концентрации ресурсов и компетенций, развитию инновационных процессов в сфере ИКТ и в целом инновационной инфраструктуры г.Харькова и Харьковской области.

3. Порядок проведения Конкурса

Процесс конкурсного отбора проектов проводится в два этапа.

Первый этап Конкурса проводится в течение 1,5-2 месяцев с момента объявления Конкурса и включает:

  • сбор заявок с описанием проектов, продолжительность работ – 1,5-2 месяца;
  • подведение итогов первого этапа Конкурса – оценка Экспертным советом Конкурса поданных заявок в электронном виде без информации об авторах и организации, отбор проектов для участия в финале Конкурса, продолжительность работ – 10 дней.

Второй, финальный этап Конкурса проводится в течение 24 дней с момента завершения первого этапа Конкурса и включает:

  • проведение консультаций и подготовка презентаций участниками Конкурса, продолжительность – 14 дней;
  • оценку Экспертным советом презентаций проектов, которые проводятся в назначенный день для презентаций проектов их авторами перед членами Экспертного совета по соответствующей номинации, подведение итогов Конкурса, определение проектов-призеров, чьи проекты занимают первое, второе и третье места в каждой из номинаций конкурса – 3 дня;
  • определение проектов-победителей среди проектов-призеров, представляемых в электронном виде без информации об авторах, производит жюри, включающее одного представителя Экспертного совета Конкурса, представителей компаний, прежде всего, внесших материальный вклад в проведение Конкурса или Форума, VIP-гостей Форума и представителей инвестиционных фондов, заинтересованных в финансировании Start Up и включенных в состав жюри по решению Оргкомитета Конкурса и Форума – 7 дней.

По результатам оценок проектов–призеров членами жюри в каждой из номинаций оценочные ведомости членов жюри собираются для подведения итогов. После подведения итогов карточки с наименованием проектов-победителей размещаются в конвертах с наименованиями соответствующих номинаций, которые будут вскрываться на Форуме.

Для участия в Конкурсе автору проекта необходимо подать заявку, составленную в соответствии с регистрационной формой описания проекта в электронном виде на указанном сайте Конкурса – Приложение 1. Подача заявок на участие в Конкурсе проводится бесплатно, без организационных взносов.

Авторам проектов, которые при подведении итогов первого этапа Конкурса получили положительную оценку Экспертного совета и были признаны лучшими проектами для участия в финале конкурса, направляются персональные уведомления. При этом авторы данных проектов получают право на бесплатное получение персональных консультаций в течение 1 часа и участие в мастер-классах, проводимых для финалистов.

Для участия в финале Конкурса инициатору проекта необходимо предоставить презентацию проекта в формате .ppt.

4. Порядок проведения Форума

Проведение Форума направлено на:

  • установление эффективного диалога между бизнесом, властью и научной средой;
  • привлечение международных и отечественных финансовых ресурсов для развития сферы IT на территории Харьковского региона и Украины в целом;
  • создание коммуникационного пространства для представителей IT-сферы;
  • презентацию Харьковского региона как динамично развивающегося и инвестиционно привлекательного.

Кроме того, Форум проводиться для подведения итогов Конкурса, а также обсуждения проблем, связанных с IT-сферой и ИКТ-отраслью в целом. День проведения Форума утверждается заранее на заседании Организационного комитета Конкурса и Форума.

Обсуждение проблем развития IT-бизнеса на приоритетные для сферы IT темы, например, обеспечения его кадрами и повышения их компетенции, организации взаимодействия и других проблем управления и производства программной продукции, проводится в формате панельных дискуссий (круглых столов).

Награждение проектов-победителей и проектов, занявших 2 и 3 места, представляемых в соответствующих тематических направлениях Форума (соответствующих номинациям Конкурса), производится после выступления представителя ведущей IT-компании, который излагает «видение будущего» данного направления информационно-коммуникационных технологий (ИКТ). Награждение осуществляется представителями ведущих компаний в соответствующей отрасли (номинации), инвестиционных фондов, заинтересованных в финансировании Start Up и Харьковской областной государственной администрации.

Конверты с наименованиями проектов-победителей в каждой из номинаций вскрываются в торжественной обстановке на Форуме представителями тех компаний, которые представляли «видение будущего» соответствующих направлений ИКТ. После оглашения названия проекта-победителя ему вручается медаль «IT-Kharkiv *ПОБЕДИТЕЛЬ КОНКУРСА ПРОЕКТОВ». Кроме того, проекту-победителю и проектам, занявшим вторые и третьи места, вручается диплом. Также вручаются дипломы спонсорам за финансовую поддержку в проведении Форума. Форма и виды награждения могут быть изменены в зависимости от созданного призового фонда Конкурса и Форума. После награждения автору проекта-победителя предоставляется право на краткую презентацию своего проекта в течение 5 мин.

На Форуме, помимо подведения итогов Конкурса и проведения круглых столов, могут планироваться выступления представителей крупных IT-компаний и IT-специалистов в форме докладов. Также участники Форума могут организовать выставку-презентацию своей компании либо их продуктов.

Для участия в Форуме будут приглашены «бизнес-ангелы», представители венчурных фондов и другие возможные инвестиционные компании.

5. Организационный комитет Конкурса и Форума

Осуществление мероприятий по проведению Конкурса и Форума возлагается на Организационный комитет, состав которого обновляется ежегодно.

В состав Организационного комитета Конкурса и Форума включаются представители координационного совета Регионального кластера ИКТ Харьковской области, руководитель Научного парка «Радиоэлектроника и информатика» ХНУРЭ, руководитель Харьковского регионального центра инвестиций и развития, представители предприятий, компаний и ВУЗов, входящих в кластер ИКТ Харьковской области, представители венчурных фондов и другие лица, принимающие активное участие в организации Конкурса и Форума.

Функции Организационного комитета:

  • определяет время проведения Форума, проанализировав даты других профильных IT конференций по Украине;
  • обеспечение распространения информации о Конкурсе и Форуме для привлечения наибольшего количества участников;
  • сбор, регистрация и обработка проектов, представленных на Конкурс;
  • предоставление оперативных консультаций лицам, заинтересованным участвовать в Конкурсе;
  • организация тиражирования необходимых документов и материалов; - информирование конкурсантов о результатах рассмотрения поданных проектов;
  • проведение совещаний с представителями высших учебных заведений и предприятий в сфере ИКТ с целью привлечения участников Конкурса;
  • обеспечение освещения в средствах массовой информации, на интернет-ресурсах информации о проведении Конкурса и Форума с целью привлечения наибольшего количества участников;
  • организация церемонии награждения победителей Конкурса;
  • организация материально-технического и финансового обеспечения проведения Конкурса и Форума.

Для обеспечения выполнения перечисленных выше функций и других вопросов организации проведения Конкурса и Форума при Оргкомитете создается рабочая группа, которую возглавляет один из членов Оргкомитета. Состав рабочей группы формируется из числа сотрудников Научного парка и ХНУРЭ. Рабочая группа обеспечивает членов Оргкомитета всеми необходимыми информационными материалами, готовит предложения для принятия решений Оргкомитетом и обеспечивает проведение заседаний Оргкомитета.

Основной формой работы Организационного комитета являются заседания. Заседание Организационного комитета ведет председатель, а в случае его отсутствия – заместитель председателя.

Организационный комитет принимает решения по следующим вопросам:

  • утверждение персонального состава Экспертного совета;
  • утверждение решений Экспертного совета по итогам первого этапа Конкурса;
  • утверждение решений Экспертного совета по итогам второго этапа Конкурса;
  • награждение победителей Конкурса и его спонсоров.

Решение принимается Организационным комитетом простым большинством голосов членов, участвующих в голосовании. В случае равенства голосов «за» и «против», голос председательствующего на заседании Организационного комитета является решающим. Решение Организационного комитета оформляется протоколом за подписью председателя Организационного комитета и ответственного секретаря.

6. Экспертный совет Конкурса

Оценивание представленных на Конкурс проектов и подведение итогов Конкурса проводит Экспертный совет. Экспертный совет является коллегиальным органом, численность и состав которого утверждается решением Организационного комитета Конкурса. В состав Экспертного совета Конкурса включаются (с их согласия) представители учреждений и предприятий всех форм собственности, которые являются специалистами и активными участниками инновационно-инвестиционных процессов в сфере ИКТ.

Функции Экспертного совета:

  • определение победителей по номинациям;
  • отбор лучших проектов с целью разработки бизнес-планов и презентации проектов для участия победителей этих проектов в финале Конкурса;
  • утверждение решений экспертных групп по номинациям.

Функции экспертных групп по номинациям, порядок и условия проведения экспертизы проектов излогаются в отдельном Положении об экспертизе инновационных проектов «IT-Kharkiv».

Экспертный совет проводит заседания с целью утверждения итоговых оценок инновационных и инвестиционных проектов, получаемых в результате суммирования индивидуальных оценок, выставленных проектам членами Экспертного совета.

Решения принимаются Экспертным советом простым большинством голосов членов, участвующих в голосовании. Экспертный совет вправе принимать решения, если на заседании присутствуют более половины его персонального состава. В случае равенства голосов «за» и «против», голос председателя Экспертного совета является решающим. Решения Экспертного совета оформляются протоколом за подписью председателя Экспертного совета.

7. Номинации Конкурса

Конкурс проводится в 9-х номинациях:

  1. Лучший проект в области мобильных приложений.
  2. Лучший проект в области облачных вычислений и инструментальных средств разработки программного обеспечения и систем.
  3. Лучший проект в области программно-аппаратных комплексов информационно-аналитических систем, автоматизированных систем управления и робототехники.
  4. Лучший проект в области систем обучения.
  5. Лучший проект в области геоинформационных систем и информационного обеспечения транспорта.
  6. Лучший проект в области WEB Х.0, электронной коммерции и электронного документооборота.
  7. Лучший проект в области IT-здравоохранения.
  8. Лучший проект в области игровой индустрии и распознавания, обработки, воспроизведения тексто-графических и аудио-визуальных данных.
  9. Лучший проект в области информационно-телекоммуникационных систем и IT-безопасности.

8. Финансовое обеспечение Конкурса и Форума

Проведение Конкурса и Форума финансируется за счет финансовой поддержки спонсоров. Средства спонсоров и других источников поступают на расчетный счет Научного парка, ответственного за организационно-техническое обеспечение Конкурса и Форума.

Спонсорами Конкурса и Форума могут быть физические и юридические лица, зарегистрированные на территории Украины или других государств. При этом под спонсорством понимается безвозмездная передача денежных средств в гривнах на подготовку и проведение Конкурса и Форума. Денежные средства перечисляются на расчетный счет Научного парка на предварительно оговоренных условиях и предназначены непосредственно для организации и проведения Конкурса и Форума. Спонсоры могут оказывать материальную, информационную и организационную поддержку в подготовке и проведении Конкурса и Форума.

Определяются следующие статусы спонсоров: Генеральный спонсор, Спонсор Форума, Спонсор номинации Конкурса, с определенными перед ними обязательствами Научного парка, которые фиксируются соответствующими протоколами и договорами.

Также Оргкомитетом Конкурса и Форума предусмотрен Информационный партнер – юридическое лицо, оказывающее информационную поддержку Конкурса и Форума, содействующее распространению информации о Конкурсе и Форуме. Под информационной поддержкой понимается предоставление информационных услуг, необходимых для проведения Конкурса и Форума.

Информация о Генеральном спонсоре, Спонсоре Форума, Спонсоре номинации Конкурса и Информационном партнере размещается в официальных документах, на информационных ресурсах в сети интернет, и других материалах Конкурса и Форума.

Генеральному спонсору, Спонсору форума, Спонсору номинации Конкурса и Информационному партнеру предоставляется право выступить с приветственным словом на церемонии открытия и закрытия Форума, вручить специальные призы или подарки с логотипом своей компании.

Официальный сайт Конкурса и Форума «IT-Kharkiv»: www.it-kharkiv.com.ua

September 2017 October 2017 November 2017
Mo Tu We Th Fr Sa Su
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31

Партнёры:

Free Joomla Templates by JoomlaShine.com